LA VILLE ILLUSTRÉE

Règlement

ARTICLE 1 – ORGANISATEUR ET OBJET

Le concours d’illustration intitulé La Ville Illustrée est organisé dans le cadre du projet VAN DAN VIL Culture porté par l’association abité, avec le soutien de la Direction des Affaires Culturelles de Martinique. abité, est une association loi 1901, immatriculée au sous le numéro 88995724700014 Code APE : 9499Z, représentée par David FONTCUBERTA RUBIO, en qualité de président, dont le siège social est situé au 19 rue Garnier Pagès, 97200 Fort de France. Téléphone : +596596672067. Adresse e-mail : contact@abite.fr. 

Lors de ce concours, les participants, amateurs ou professionnels, sont invités à réinterpréter l’architecture de l’espace urbain du centre-ville de Fort-de-France (Martinique).

Le concours La Ville Illustrée reprend le thème choisi pour les Journées nationales de l’architecture 2023 : “Architecture et transition écologique”.

Le dépôt dudit règlement se fera au sein de la SCP MARIE ET JOSEPHINE – Commissaires de Justice.

ARTICLE 2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

La participation au concours La Ville Illustrée est ouverte à toute personne physique :

• majeure
• membre de l’association abité.

Il est interdit de participer au Concours sous des identités différentes et/ou d’utiliser plusieurs adresses e-mail de dépôt de candidature. Le candidat, en revanche, peut proposer plusieurs illustrations.

Les membres d’une même famille ou d’un même foyer peuvent participer. Dans ce cas, chaque participant, sous son adresse mail, doit soumettre une œuvre individuelle distincte. 

Tout conflit d’intérêt sera géré par l’organisation du concours, dont la décision sera définitive.

La participation au Concours implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement. L’organisation se réserve le droit de rejeter toutes candidatures qui, à son avis, ne répondent pas aux critères mentionnés dans ce règlement.

A tout moment, les participant.e.s sont responsables de l’exactitude des informations qu’ils ont communiquées.

La participation au Concours est gratuite et sans obligation d’achat.

ARTICLE 3 – CANDIDATURES ET VOTES

Le concours se déroule entièrement sur la plateforme https://concours.vandanvil.com/. Toutes les candidatures doivent être déposées via ce support.

Les participants doivent respecter le thème choisi : “Architecture et transition écologique” et orienter leurs illustrations vers l’espace urbain du centre-ville de Fort-de-France.

Le concours  La Ville Illustrée se déroule de la façon suivante : 

1. Chaque candidature doit être déposée en remplissant le formulaire disponible sur la plateforme https://concours.vandanvil.com/. La candidature devra comporter : 

• • une illustration numérique ou numérisée au format jpg ou png, min 2384 x 3370 pixels (équivalent DIN A0), résolution de 300 dpis, comprise entre 1 mb et 15 mb. Toutefois, il est nécessaire de prévoir un recadrage au format carré (min 2384 x 2384 pixels) si cela s’avère nécessaire.
  • un titre.
  • une description de 350 caractères sans espaces maximum.
  • le nom de l’auteur.
  • Un email pour le contacter.

2. Les candidat.e.s adhèrent gratuitement à l’association abité en cochant la case correspondante dans le formulaire.

En adhérant à l’association abité, vous contribuez activement à la promotion de la culture, de l’architecture, du patrimoine et du design en Martinique. Vous participez ainsi à la préservation et à la mise en valeur de l’héritage architectural de la région.

Vous soutenez ces actions qui visent à améliorer la qualité de vie de la communauté et le développement urbain du territoire.

Vous aurez la possibilité de participer à des expositions culturelles, des conférences, des séminaires et des rencontres avec des experts dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, du design et du patrimoine.

abité offre à ses membres la possibilité de participer activement à des résidences architecturales et à des actions transformatrices dans le cadre de ses projets. Cette implication directe vous permettra de contribuer de manière significative à la réalisation des objectifs de l’association.

3. Les candidat.e.s confirment avoir lu et accepté le règlement du concours.

Une fois inscrit, le candidat reçoit un e-mail confirmant son inscription.

Les candidat.e.s doivent être les auteur.e.s des illustrations utilisées et déposées dans le cadre de leur candidature. Ils déclarent être titulaires des droits d’exploitation sur leurs Œuvres et que celles-ci ne portent pas atteinte aux droits de tiers. 

Si constat est fait d’une usurpation d’identité ou d’illustration la candidature sera d’office disqualifiée.

Les candidat.e.s pourront voir afficher leurs œuvres à l’occasion d’une exposition gratuite organisée par VAN DAN VIL Culture dans les lieux partenaires.

Les votes du public se font également sur la plateforme.
Ils seront ouverts tous les jours, ainsi, le public peut voter pour un candidat identique ou différent, chaque jour.

L’organisation se réserve le droit de reporter, de modifier, d’annuler, de prolonger ou de renouveler le Concours et les dotations mises en jeu si les circonstances l’exigent. En tout état de cause, sa responsabilité ne saurait être engagée à ce titre.

ARTICLE 4 – DURÉE

1. Le période d’inscription et de dépôt d’illustrations commence à 00h00 le 08 septembre 2023 et se termine à 23h59 le 22 septembre 2023.
2. La période de vote commence à 00h00 le 11 septembre 2023 et se termine à 23h59 le 24 septembre 2023.
3. Les résultats seront publiés lundi 25 septembre. Une soirée de remise des prix sera organisée dans les jours qui suivent.

Les dates et heures mentionnées dans le présent règlement font référence aux dates et heures de Martinique.

ARTICLE 5 – RÉSULTATS ET DOTATIONS

Trois (3) gagnant.e.s seront désigné.e.s par les votes obtenus sur la plateforme https://concours.vandanvil.com/. Les résultats, contrôlés par une commissaire de justice, seront dévoilés le lundi 25 septembre 2023 et les gagnant.e.s en seront informé.e.s à partir de l’adresse mail qu’ils auront dûment renseignée lors de leur inscription après la clôture des votes.

Les réseaux sociaux des membres de VAN DAN VIL Culture offrent une visibilité aux lauréats et à leurs œuvres. Le nom des gagnant.e.s ainsi que leurs œuvres pourront être publiés.

Les dotations s’élèvent à 800€ par gagnants accompagnées de lots surprises préparés par les membres partenaires de VAN DAN VIL Culture. 

Les gagnant.e.s seront invité.e.s à venir récupérer leurs dotations à partir du 2 octobre 2023 au siège de abité association, au PATIO19, 19 rue Garnier Pagès, Fort-de-France.

Du seul fait de leur participation au Concours, les candidat.e.s autorisent VAN DAN VIL Culture à utiliser leur nom, leur prénom et les œuvres dans tous ses supports de communication et pour l’exposition prévue du 13 au 30 octobre 2023. 

En prenant part au Concours, les gagnant.e.s cèdent à abité, à titre gratuit, les droits d’exploitation, de reproduction, de représentation et d’adaptation des Œuvres, par tous moyens et sur tous supports nécessaires à VAN DAN VIL Culture aux fins de reproduire les Œuvres sur les réseaux sociaux.

L’œuvre ne pourra être utilisée à des fins commerciales par aucune des parties.

Ladite cession fera l’objet d’une autorisation écrite séparée fournie aux gagnants après leur sélection et renvoyée dûment signée par les lauréats.

ARTICLE 6 – MODALITÉS DU JEU EN CAS D’ÉGALITÉ DES GAGNANTS

1. Critères de départage

En cas d’égalité de points ou de résultats entre plusieurs participants, les gagnants seront déterminés par les organisateurs conformément aux règles suivantes :

la créativité de l’œuvre
la qualité de l’exécution de l’œuvre
l’adéquation avec la thématique “Architecture et transition écologique” et l’espace urbain foyalais.

2. Décision Finale

La décision de l’organisation du concours concernant les gagnants en cas d’égalité sera finale et sans appel.

ARTICLE 7 –  MODALITÉS DE CONTESTATION

1. Contestation

Les participants au concours d’illustration peuvent contester le déroulement du concours ou la remise des prix en cas de litige.

2. Procédure de Contestation

Toute contestation doit être soumise par écrit à contact@vandanvil.com dans les 15 jours suivant l’incident contesté. La contestation doit être claire et détaillée, accompagnée de preuves le cas échéant.

3. Examen de la Contestation

L’organisation du concours examinera la contestation dans les 15 jours ouvrables suivant sa réception. La décision de l’organisation concernant toute contestation sera définitive.

4. Confidentialité

Les contestations seront traitées de manière confidentielle, sauf si la loi l’exige autrement.

5. Modification des Modalités

L’organisation se réserve le droit de modifier ces modalités de contestation avec préavis sur le site web du concours.

ARTICLE 8 – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET PROTECTION DES DONNÉES

1 Propriété intellectuelle

L’ensemble du contenu présent sur le site web, y compris, mais sans s’y limiter, les textes, les graphiques, les images, les logos et les vidéos, est la propriété exclusive de abité et de leurs auteurs respectifs. Toute reproduction, distribution, modification ou utilisation sans autorisation préalable écrite est strictement interdite.

2 Protection des données personnelles (RGPD et loi Informatique et libertés)

Conformément aux dispositions de la loi dite « informatique et liberté » du 6 janvier 1978, et conformément à la loi de réglementation Européenne entré en vigueur le 25/5/2018, Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) :
Vous êtes informé(e) de ce que les Éditeurs procèdent à des traitements automatisés de vos données personnelles, notamment lors de l’inscription à un évènement dans un contexte nécessitant la collecte de ces données personnelles.
Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur.
Les informations nominatives que vous serez amené à fournir sur la Plateforme ne pourront être utilisées que par les Éditeurs.

3 Traitements et finalités

Les données personnelles que vous fournissez ne sont pas transmises à des tiers externes au projet VAN DAN VIL.
Ces données peuvent-être les suivantes : Nom, prénom, courriel, adresse postale, téléphone
Ces informations sont collectées pour les finalités suivantes :
– Conserver les contenus ayant trait à l’existence du concours, de manière anonymisée et ce pour une durée illimitée.
– Gérer les demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition.

4 Limitation et pertinence

Nous nous engageons à limiter nos collectes aux données strictement nécessaires à la finalité du traitement envisagé, sans lesquelles nous ne pourrions assurer le bon déroulé du concours de manière qualitative.

5. Destinataires

Les seuls destinataires des données collectées dans le cadre du concours seront les organisateurs.

6. Conservation des données

Les données collectées sont stockées de manière sécurisée et seront systématiquement détruites après 3 ans jour pour jour.

7. Vos droits sur les données vous concernant

Toute modification des données personnelles est de votre droit.
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire définitivement effacer. Vous disposez d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.
Le contacter par voie électronique : association@abite.fr

8. Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.

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